Sicher und komfortabel mit Guthabenkarten
Weniger Wechselgeld, weniger Stress, kürzere Warteschlangen: Auf Festivals und Events bieten Prepaidkarten wie die secucard beim Bezahlen viele Vorteile. So einfach funktioniert‘s.
Cashless Payment: Offener Kreis oder geschlossene Gesellschaft?
Der Begriff Cashless Payment umfasst unterschiedliche bargeldlose Zahlungsmöglichkeiten. Bank- und Kreditkarten bezeichnet man als „Open Loop“ System, also als offenes System, das sich nach gemeinsamen Standards und Regeln richtet. Ähnlich wie Bargeld können entsprechende Karten überall in Deutschland oder sogar auf der ganzen Welt genutzt werden. Zu den bekanntesten „Open Loop“-Zahlkarten zählt in Deutschland die Girocard. Die Akzeptanz von Bank- und Kreditkarten gilt heute als selbstverständlicher Kundenservice.
Im Unterschied dazu können „Closed Loop“-Karten nur innerhalb eines geschlossenen, vorab definierten Netzwerks genutzt werden. So werden beispielsweise Kundenkarten oder Wertgutscheine nicht von Banken, sondern von Unternehmen exklusiv an ihre Kunden ausgegeben und auch nur dort an der Kasse akzeptiert. Closed Loop-Systeme bieten also die Chance, sich vom Wettbewerb zu differenzieren und eignen sich als effizientes Instrument für Marketing und Kundenbindung. Um damit bezahlen zu können, müssen die Karten mit Wertguthaben ausgestattet oder aufgeladen werden. Solche Prepaidkarten stellen für Unternehmen zugleich eine kostengünstige Alternative zu Bargeld oder offenen bargeldlosen Zahlungssystemen dar.
Volltreffer: Cashless Payment auf dem Schützenfest
Ein gelungenes Beispiel für den Einsatz von Prepaidkarten als Zahlungsmittel auf öffentlichen Veranstaltungen liefert das Schützenfest im niedersächsischen Herzlake. In Kooperation mit secupay konnten Besucher des traditionsreichen Events 2024 erstmals an allen Ständen bargeldlos bezahlen. Im Vorfeld und auf dem Festgelände wurden dazu mehr als 1.500 wiederaufladbare Prepaidkarten auf Basis der secucard ausgegeben. Gäste konnten Bargeld, Bank- und Kreditkarten sicher zuhause lassen und stattdessen an mehr als 40 Terminals mit ihrem Guthaben bezahlen. Ein Service, der gut angenommen wurde: Rund 15.000 mal kam die Karte an den drei Festtagen zum Einsatz, insgesamt wurde ein Umsatz in sechsstelliger Höhe darüber abgewickelt. Nicht genutzte Guthaben wurden den Karteninhabern am Ende des Besuchs sofort ausbezahlt.
Die Vorteile auf einen Blick:
- Ohne Bargeld ging das Kassieren wesentlich schneller, sicherer und hygienischer.
- Gäste und Anbieter freuten sich über weniger Stress und kürzere Warteschlangen – ohne zusätzliches Personal.
- Abrechnungsdifferenzen durch Kassierfehler konnten vermieden werden.
- Das Bereitstellen von Wechselgeld oder das teure Handling von Bareinnahmen entfielen – ein erheblicher Kosten- und Sicherheitsaspekt.
- Auch ältere, weniger kartenaffine Zielgruppen nahmen die einfache und nutzerfreundliche Prepaid-Lösung gut an.
Fazit der Veranstalter: Bereits im Vorfeld informierten die Organisatoren ausführlich über den bargeldlosen Bezahlprozess. secupay stellte dafür anschauliche Video-Tutorials zur Verfügung, um zu zeigen, wie einfach und sicher das Laden und Bezahlen per secucard funktioniert. Das sorgte im Festtagstrubel für reibungslose Abläufe und hohe Akzeptanz. Auch bei anderen Schützenvereinen stieß die moderne Bezahllösung auf großes Interesse. In Herzlake ist sie 2025 bereits fest eingeplant: Einmal etabliert kann das Setup Jahr für Jahr wiederverwendet werden.
Aufladen, Bezahlen, Entladen: So einfach funktioniert Prepaid auf Events
Mit der secucard bietet secupay eine technische Lösung für eine wiederaufladbare Prepaidkarte, die sich schon vielfach als Gutschein, Kunden- oder Citykarte bewährt hat. Für die Umsetzung als Bezahlkarte auf Events oder Festivals benötigen Aussteller lediglich ein handelsübliches Kartenterminal und eine stabile Internetverbindung auf dem Veranstaltungsgelände. So wird das Fest zum Payment-Erfolg:
- Aufklärung: Gute Kommunikation im Vorfeld ist Trumpf. Veranstalter sollten Gäste und Händler gründlich über den neuen Bezahlprozess und die damit verbundenen Vorteile informieren, beispielsweise auf der Website, durch Plakate oder Aufsteller auf dem Festgelände.
- Kartenausgabe: Prepaidkarten können direkt auf dem Veranstaltungsgelände oder auch vorab ausgegeben und aufgeladen werden, beispielsweise im Vereinsheim.
- Aufladen: Auf dem Event werden Ladepunkte mit Kartenlesegerät bereitgestellt, an denen die Karten mit Bargeld oder per Zahlkarte aufgeladen werden können.
- Bezahlen: Für den Bezahlprozess benötigen teilnehmende Händler ein handelsübliches Kartenlesegerät mit NFC oder Magnetstreifenleser. Alternativ ist auch die Abwicklung als Web-App auf mobilen Endgeräten möglich.
- Umsatzkontrolle: Jede Transaktion wird sofort auf dem Händlerkonto verbucht und ist über das secuoffice jederzeit abrufbar.
- Entladen: Nicht genutztes Guthaben kann nach dem Event ausbezahlt oder optional auch für zukünftige Veranstaltungen aufbewahrt werden.
