Festanstellung | Vollzeit/Teilzeit | Hybrid
Projektassistenz Ausschreibungsmanagement (w/m/d)
Sie bringen Struktur in komplexe Ausschreibungen – von der Potenzialbewertung über die Organisation der Unterlagen bis hin zur direkten Kommunikation mit Auftraggebern. Im Projektmanagement agieren Sie als zentrale Schnittstelle zwischen Fachbereichen und Geschäftsleitung.
IHRE WIRKUNGSFELDER UND AUFGABEN
- Sie identifizieren und analysieren relevante Ausschreibungen und bewerten deren Potenzial für secupay
- Sie begleiten Ausschreibungsprojekte aktiv und sorgen für klare Abläufe und fristgerechte Ergebnisse
- Sie bereiten Vergabeunterlagen strukturiert auf und unterstützen bei der Entscheidungsfindung zur Teilnahme
- Sie koordinieren die Zusammenarbeit zwischen internen Teams, der Geschäftsleitung und externen Auftraggebern
- Sie übernehmen das Fristen- und Terminmanagement sowie die Pflege relevanter Übersichten
- Sie erstellen und pflegen Standardunterlagen, Referenzen und Nachweise für Ausschreibungen
- Sie unterstützen bei der Erstellung, Abstimmung und Einreichung von Konzepten und Bieterfragen
IHR WISSEN UND KÖNNEN
- Sie bringen Erfahrungen in Projektassistenz oder Projektmanagement mit – idealerweise im Finanzdienstleistungsumfeld
- Sie verfügen bestenfalls über erste Kenntnisse der Abläufe von Vergabeverfahren und die Aufbereitung von Ausschreibungsunterlagen
- Sie koordinieren souverän interne und externe Schnittstellen und behalten Fristen, Termine und Dokumentationen zuverlässig im Blick
- Sie arbeiten routiniert mit MS Office und kennen sich idealerweise mit Jira und Confluence aus
- Sie kommunizieren sicher auf Deutsch (muttersprachlich) und verfügen über sehr gute Englischkenntnisse
DAS ERWARTET SIE
- Sicherheit! Unbefristete Anstellung und marktgerechte Vergütung
- Die Mischung macht‘s! Präsenzarbeit und mobiles Arbeiten
- Geschichte! Arbeitsplatz in Pulsnitz (mit der S8 aus Dresden erreichbar) in einem historischen Gebäude mit moderner Ausstattung
- Lebenslanges Lernen! Bedarfsorientierte Weiterbildungen und Wirken in weiteren Rollen innerhalb der Organisation möglich
- Kultur! Wertschätzendes Miteinander, offene Kommunikation und dynamische Teams
- Work-Life-Balance! 30 Tage Basis-Urlaub
Interessieren Sie sich für diese Position? Dann freuen wir uns über ihre vollständigen Unterlagen, inkl. Gehaltsvorstellung und frühestem Starttermin.
